Ringkasan buku "getting things done" Karya david allen
Buku "Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity" karya David Allen adalah panduan produktivitas yang telah membantu banyak orang mengelola tugas mereka dengan lebih efisien. Buku ini memperkenalkan sistem manajemen waktu dan tugas yang dikenal sebagai GTD (Getting Things Done). Berikut adalah ringkasan isi buku tersebut:
### 1. Prinsip Dasar GTD
- **Mengumpulkan (Capture)**:
- Menangkap semua hal yang memerlukan perhatian Anda ke dalam sistem yang dapat diandalkan dan terorganisir, seperti catatan, aplikasi, atau perangkat lainnya.
- **Mengklarifikasi (Clarify)**:
- Meninjau setiap item yang dikumpulkan dan memutuskan apa yang harus dilakukan dengan masing-masing. Pertanyaan yang diajukan: Apa langkah selanjutnya? Jika tindakan diperlukan, lakukan segera, delegasikan, atau simpan untuk tindakan nanti.
- **Mengorganisir (Organize)**:
- Menempatkan tindakan yang telah diklarifikasi ke dalam kategori yang sesuai, seperti daftar tugas, proyek, kalender, atau folder referensi.
- **Meninjau (Reflect)**:
- Secara rutin meninjau sistem Anda untuk memastikan semuanya tetap teratur dan Anda selalu tahu apa yang harus dilakukan selanjutnya. Ini mencakup tinjauan mingguan terhadap semua proyek dan tugas.
- **Melakukan (Engage)**:
- Melakukan tindakan berdasarkan apa yang sudah direncanakan dan diorganisir. Fokus pada tugas yang paling penting dan relevan pada saat itu.
### 2. Alur Kerja GTD
- **Inbox**:
- Tempat untuk menangkap semua ide, tugas, dan kewajiban yang muncul.
- **Proses dan Tindakan**:
- Setelah mengumpulkan item di inbox, proses masing-masing untuk menentukan tindakan yang diperlukan. Jika tidak ada tindakan, item bisa dibuang, diarsipkan sebagai referensi, atau diatur sebagai "mungkin/suatu hari nanti".
- **Daftar Konteks**:
- Membagi tindakan menjadi kategori konteks seperti "Telepon", "Komputer", "Di Rumah", "Di Kantor", dll. Ini membantu Anda memilih tugas berdasarkan di mana Anda berada dan alat apa yang tersedia.
- **Proyek**:
- Daftar semua proyek yang Anda kerjakan, di mana setiap proyek adalah sesuatu yang memerlukan lebih dari satu tindakan untuk diselesaikan.
- **Next Actions**:
- Tindakan konkret berikutnya yang perlu dilakukan untuk setiap proyek atau tugas.
- **Calendar**:
- Digunakan hanya untuk tindakan yang harus dilakukan pada waktu tertentu atau memiliki tenggat waktu.
### 3. Tips dan Teknik
- **Menggunakan Checklists**:
- Checklists dapat membantu mengingat langkah-langkah penting dalam proses atau proyek berulang.
- **Mengelola Proyek dan Prioritas**:
- Membuat daftar proyek dan secara berkala meninjau prioritas mereka untuk memastikan Anda tetap fokus pada hal-hal yang paling penting.
- **Tinjauan Mingguan**:
- Mengalokasikan waktu setiap minggu untuk meninjau semua daftar, kalender, dan proyek untuk menjaga sistem tetap teratur dan up-to-date.
### 4. Manfaat GTD
- **Mengurangi Stres**:
- Dengan menangkap dan mengorganisir semua tugas dan kewajiban, Anda tidak perlu mengingat semuanya di kepala Anda, yang mengurangi stres.
- **Meningkatkan Fokus**:
- Sistem ini membantu Anda fokus pada tindakan yang tepat pada waktu yang tepat, meningkatkan efisiensi dan efektivitas Anda.
- **Ketenangan Pikiran**:
- Memiliki sistem yang andal untuk mengelola tugas dan proyek memberikan ketenangan pikiran dan rasa kontrol.
"Getting Things Done" menawarkan pendekatan yang praktis dan terstruktur untuk mengelola kehidupan dan pekerjaan Anda dengan lebih efektif. Sistem GTD dapat disesuaikan dengan kebutuhan individu, membuatnya fleksibel dan dapat diterapkan oleh siapa saja yang ingin meningkatkan produktivitas mereka.
0 komentar:
Posting Komentar